Thiết kế văn phòng linh hoạt theo chính sách giữ chân nhân tài

0
15

 

Các thiết kế văn phòng linh hoạt tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên phát huy tính sáng tạo và nhiệt huyết với công việc.

Nếu một nhân viên cần làm việc gì đó đòi hỏi sự tập trung và cường độ cao, họ có thể di chuyển đến một khu vực yên tĩnh, biệt lập để giảm bớt sự phân tâm. Ngược lại, nếu một nhân viên đang làm việc gì đó cần sự hợp tác chặt chẽ với đồng nghiệp, chẳng hạn như học một ứng dụng phần mềm mới hoặc giám sát một nhân viên mới, thì họ có thể ngồi vào ghế. Bàn làm việc được đặt ngay cạnh các đồng nghiệp khác trong cách sắp xếp chỗ ngồi “giao tiếp cởi mở”. Đó là những ví dụ về thiết kế văn phòng linh hoạt

Các loại không gian làm việc linh hoạt nhằm giữ chân nhân tài

Thiết kế văn phòng mở

Đây là những khu vực của không gian làm việc văn phòng có kiểu sắp xếp chỗ ngồi truyền thống hơn, nơi các nhân viên được ngồi gần nhau mà không có bất kỳ bức tường ngăn hoặc rào cản nào ngăn cách họ. Thông thường, thay vì mỗi người ngồi trên bàn làm việc của mình, họ cùng làm việc trên những chiếc bàn dài. Mỗi người có khu vực và vật dụng của họ trên bàn làm việc.

Thiết kế văn phòng mở phù hợp với các hoạt động làm việc mang tính cộng tác cao, chẳng hạn như những hoạt động mà mọi người có thể cần hỏi han nhau thường xuyên. Các khu vực văn phòng mở rất phổ biến đối với những người làm việc trong lĩnh vực bán hàng và tiếp thị. Nhược điểm lớn nhất của các khu văn phòng mở là tiếng ồn và sự mất tập trung từ đồng nghiệp. Các khu vực văn phòng mở cũng thiếu sự riêng tư hoàn toàn.

Không gian riêng tư tại nơi làm việc

Đây là những không gian nhỏ, kín, cách âm hoặc những khu vực vắng vẻ, yên tĩnh cho phép một người thực hiện các cuộc điện thoại bí mật hoặc riêng tư. Những khu vực này cũng có thể được sử dụng để tổ chức các cuộc họp cá nhân giữa hai nhân viên. Nhiều cuộc điện thoại riêng tư không có kế hoạch và không có lịch trình. Trong những tình huống như vậy, một nhân viên có thể nhanh chóng di chuyển đến không gian riêng ngay lập tức khi nhận được một cuộc điện thoại nhạy cảm từ ai đó.

Thiết kế văn phòng với không gian yên tĩnh

Đây là những khu vực mà mọi người có thể tập trung cao độ mà không bị phân tâm bởi những người khác. Loại thiết lập có thể bao gồm từ một chiếc ghế bành biệt lập đến một căn phòng cách âm nhỏ.

Thiết lập phòng họp

Đây là những khu vực mà các nhóm người có thể gặp nhau để thảo luận bất cứ điều gì họ cần thảo luận. Khu vực họp có thể là phòng kín hoặc khu vực tiếp khách. Các khu vực họp có nhiều kích thước khác nhau để có thể đáp ứng được số lượng người khác.

Thiết kế văn phòng cho khu vực lễ tân

Đây là những khu vực có chỗ ngồi rất thoải mái và ấm cúng, và sẽ có những thứ như ghế sofa, ghế dài và ghế bành bàn cà phê. Những khu vực này thích hợp cho nhiều hoạt động khác nhau, bao gồm các cuộc họp ngẫu hứng, họp nhóm, nghỉ việc và các hoạt động đòi hỏi nhiều sự tập trung. Đối với những hoạt động đòi hỏi sự chú ý cao, việc nhân viên muốn làm việc trong khu vực tiếp khách hay bàn làm việc truyền thống là vấn đề sở thích cá nhân.

Tổ chức khu vực ăn uống thư giãn

Đây là những khu vực mà mọi người có thể ngồi xuống để ăn trưa hoặc ăn nhẹ. Đây là những nơi lý tưởng để mọi người vô tình nảy ra ý tưởng mới, thảo luận về dự án mới nhất hoặc gặp gỡ các đồng nghiệp cũ và tìm hiểu xem họ đang làm gì.

Thiết kế văn phòng linh hoạt là một xu hướng mới giải quyết nhiều vấn đề của việc thiết lập văn phòng truyền thống theo khuôn mẫu. Xu hướng này cho phép mọi người làm việc rất chặt chẽ với nhau trong không gian mở mà hầu như không có rào cản giữa họ.

Điểm yếu lớn nhất của thiết kế văn phòng này là khó tránh khỏi sự phân tâm và tiếng ồn từ đồng nghiệp, có thể cản trở các hoạt động tập trung cao độ. Một số người phát triển khi ở một mình để tập trung vào nhiệm vụ của họ trong khi những người khác phát triển mạnh trong môi trường xã hội hơn.

Mỗi doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn xu hướng thiết kế phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Văn phòng linh hoạt đang là xu hướng hiện đại mà thế giới đang hướng tới. Tuy nhiên, việc kinh doanh của bạn có phù hợp hay không thì cần phải xem xét nhiều yếu tố, có thể kết hợp được với phong cách văn phòng truyền thống.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here